Развитие личной эффективности

Основные принципы развития личной эффективности.

Почему так популярна стала тема повышения личной эффективности в последнее время? Ведь каких-то 15-20 лет назад об этом почти не говорили.

А сейчас это практически на слуху не только у бизнесменов и общественных деятелей.

Повышением личной эффективности стали интересоваться все больше и рядовые люди.

Все дело в том, что прогресс не стоит на месте и в последнее время ритм жизни становиться все более и более интенсивным. Количество дел которое выполняет человек за день неумолимо растет, а времени на выполнение остается все меньше и меньше.

Отсюда и перегрузки, эмоциональные срывы, стрессы, конфликты и прочие неприятности.

Повышение личной эффективности.

Как научится более эффективно и рационально использовать свои ресурсы, что бы  все успевать и при этом быть богатым, здоровым и счастливым?

Как правило у современного человека этот баланс нарушен и существует перекос в какую то одну сторону.

 

Что бы выровнять ситуацию необходимо для начала обратится  к главным ресурсам человека которыми он обладает и посмотреть насколько он эффективно и рационально их использует.

Первый шаг к повышению личной эффективностииспользование своих ресурсов по максимуму (на 100%).

Основными ресурсами человека являются его физическое и психическое здоровье (способность выполнять какие либо действия),  а также временной фактор (за какое время эти действия будут выполнены).

Но для того, что бы быть полностью продуктивным, необходимо использовать имеющиеся ресурсы на все 100%.

Если мы в недостаточно хорошей физической форме и при этом наша психика перегружена стрессовыми ситуациями, то о какой личной эффективности может идти речь.

Что бы использовать свои ресурсы по максимуму,  для начала необходимо довести уровень их качества  до 100%, т. е восстановить или откорректировать свое здоровье, поправить психику (отработать психотравмирующие факторы), начать более рационально использовать время для работы и отдыха.

Если восстановление здоровья как одного из ресурсов человека в этой статье мы рассматривать не будем, то временной фактор мы затронем более основательно, так как на него человек в большей степени может повлиять.

Управление временем как основным ресурсом для повышения личной эффективности.

В последнее время умение управлять своим временем начинает цениться все больше и больше.

Так как его катастрофически не хватает, то и расходуется оно зачастую не так эффективно как того хотелось бы.

Все это происходит потому, что у человека в его окружении появилось очень много отвлекающих факторов, которые воздействуют на него отрицательно.

Естественно, что полностью исключить их влияние не представляется возможным, но по крайней мере уменьшить зависимость от них в наших силах.

Для этого мы должны выявить их и постараться поменьше тратить время впустую.

Для начала стоит понимать, что человеку для включения в любой процесс необходимо от 10 до 20 минут концентрированного сосредоточенного внимания. А что происходит если мы постоянно отвлекаемся на разные пустяки?

Этот процесс растягивается и в результате мы получаем длительность выполнения любой задачи  минимум в три раза больше. Да еще и результат может вас не порадовать, так как постоянное переключение внимание приводит к ошибкам.

Что бы четко научится выполнять задачи без потери времени необходимо научится технике концентрации внимания.

Техника концентрации внимания для повышения личной эффективности.

Существует масса способов которые помогают развить в себе способность к концентрации внимания.

Я в свою очередь даю очень простую методику которую применяю сам и рекомендую своим клиентам, у которых есть проблемы с концентрацией на выполнении одной задачи до конца.

Для того, что бы начать практиковать технику концентрации внимания необходимы будут часы с циферблатом и секундной стрелкой. Не важно это будут настенные или наручные часы.

Для начала определяем одну минуту. Все это время мы безотрывно смотрим за движением секундной стрелки. При этом стараемся отключить все сопутствующие мысли. Если в голове только возникла посторонняя мысль мы упражнение начинаем заново.

В течении первой недели мы практикуем концентрацию внимания от 1 до 2-х минут, уделяя таким упражнениям по 3-4 раза в день.

Затем, если у вас получается целенаправленно концентрироваться около 2-х минут, переходим к этапу концентрации от 3-х до 5-ти минут.

Умение целенаправленно концентрироваться  в пределах пяти минут будет достаточным условием для того, что бы выполнять определенную задачу с 90 % эффективностью, не отвлекаясь на посторонние дела.

Грамотное планирование может повысить личную эффективность человека в разы.

Очень часто среди моих знакомых и клиентов есть такие люди которые на вопрос что ты будешь делать завтра отвечают — еще не думал над этим.

А что вы делаете завтра?

В идеале мы должны иметь четкое представление о том, что мы будем делать завтра, послезавтра, в течении недели, месяца, года и даже на 5-10 лет вперед.

Такое отношение к своей жизни включает определенный сценарий, который хочешь не хочешь, а превращается в реальность.

Мысль материальна и это уже давно доказано. Сначала мысленный план — затем действие и результат.

В своей жизни я применяю один вариант повседневного планирования который максимально эффективен.

Составление текущего плана с сегодня на завтра я делаю за пол часа до сна.  Это так называемая первая фаза.

Вторая фаза корректировка плана происходит во время раннего утреннего подъема, о котором я писал в статье «почему успешные люди встают рано «.

Таким образом наш план проходит  двойную проверку перед его внедрением в жизнь

Четкость следования плану является залогом повышения личной эффективности в любой деятельности человека.

Конечно в любом деле будут вклиниваться всевозможные непредвиденные моменты, но при составлении плана и эти кризисы следует учитывать.

Если их не будет — значит все отлично, а если случатся значит мы их запланировали и никакие другие дела не пострадают при этом.

Вот в чем самый основной принцип грамотного планирования.  Мы учитываем не только выполнение плановых дел но и берем во внимание возникновение всевозможных кризисных ситуаций.

Повышение личной эффективности за счет увеличения объема знаний и совершенствования навыков.

Что бы выполнять любую работу максимально быстро и качественно необходимо увеличивать объем знаний  и  совершенствовать свои навыки в конкретной деятельности.

Есть одна пословица которая гласит «Если не можешь действовать интенсивней — действуй умней«.

Порой недостаток знаний может приводить к лишним действиям и потерям временных, физических и финансовых ресурсов.

Есть одна очень эффективная методика прокачки экспертности в любом вопросе.

Это вам дает практически обладание реактивным двигателем  по сравнению с конкурентами которые будет ездить на стандартных авто.

Данная методика подразумевает изучение 10 источников информации в вашей теме.

Для этого необходимо:

  • прочитать 10 книг по теме авторов из рунета
  • прочитать 10 книг по теме зарубежных авторов
  • просмотреть 10 видео авторов из рунета
  • просмотреть 10 видео зарубежных авторов
  • прочитать 10 тематических статей авторов из рунета
  • прочитать 10 тематических статей зарубежных авторов
  • найти 10 тематических сайтов рунета
  • найти 10 тематических зарубежных сайтов
  • посмотреть 10 тематических фильмов
  • сделать 10 основных выводов по изученному материалу ( это может быть самым важным этапом)

Применяя и выполняя рекомендации из этой статьи вы сможете увеличить свою эффективность в разы.

Если данная статья оказалась полезной поделитесь ею с друзьями.

Статью подготовил Мигорян Александр — эксперт в области личной эффективности и психологии успеха.

- 14 Октябрь 2016

2 ответа(ов)

  1. Надежда Введенская says:

    Современный бешеный ритм жизни требует от человека осваивать методы повышения эффективности своего труда. Иначе ты останешься за бортом стремительно движущегося корабля.

    1. alexandriy says:

      Да подстраиваться приходится под этот ритм. Только внутри у человека должен быть еще один ритм согласно которому он остается уверенным в себе и никакие внешние обстоятельства не смогут его сбить с намеченного пути.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *